Die akademische E-Mail von Straßburg ist der E-Mail-Service, der allen Mitarbeitern der Akademie, Lehrern, Verwaltungsangestellten und Vertragsmitarbeitern zur Verfügung steht. Jeder Mitarbeiter hat eine Adresse im Format [email protected], die mit einer persönlichen ID und einem Passwort verknüpft ist. Dieses Konto gewährt Zugang zum Webmail, aber auch zu mehreren Online-Diensten, die mit der Karriere und der Verwaltung verbunden sind.
Protokollierung der Verbindungen und Sicherheit des Webmails Straßburg
Seit den DSI-Updates 2022-2023 werden die Verbindungen zum akademischen Webmail zentral protokolliert. Jede sensible Aktion (Passwortänderung, Postfachdelegation, Zugriff aus dem Ausland) wird aufgezeichnet und von den akademischen SSI-Teams analysiert, um Anomalien zu erkennen.
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Dieses System ist Teil der Sicherheitsrichtlinie für Informationssysteme des Bildungsministeriums (PSSI-Éducation, Version 2.0 veröffentlicht im Jahr 2022). Praktisch bedeutet das, dass eine ungewöhnliche Verbindung, beispielsweise aus einem fremden Land, eine automatische Überprüfung oder eine vorübergehende Sperrung des Kontos auslösen kann.
Um auf die professionelle E-Mail der Akademie von Straßburg zuzugreifen, muss man darauf achten, ein robustes Passwort zu behalten und es niemals zu teilen. Dieselbe ID gewährt Zugang zu Ressourcen wie I-Prof (Karriereverwaltung) oder DT-Ulysse (Reisekostenrückerstattung), was die Vertraulichkeit des Zugangscodes umso kritischer macht.
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ID und Passwort: Zugang zur akademischen E-Mail konfigurieren
Der Zugangscode besteht aus einer ID (oft mit Numen verknüpft) und einem Passwort. Die erste Anmeldung erfordert manchmal eine Initialisierung des Passworts über die dafür vorgesehene Plattform der Akademie.
Numen finden oder Passwort zurücksetzen
Das Numen kann beim Schulleiter oder dem Dienst, der die Verwaltungsakte des Mitarbeiters verwaltet, eingeholt werden. Für das Passwort erfolgt die Rücksetzung online über das akademische Portal.
Wenn die Online-Prozedur fehlschlägt, erfolgt der Rückgriff über den Supportdienst der akademischen DSI. Achtung: Seit der Einführung der nationalen Plattform Colibri werden einige Verfahren nicht mehr von den lokalen akademischen Diensten bearbeitet. Überprüfen Sie, auf welchem Portal Sie handeln müssen, bevor Sie den Support kontaktieren, um unnötige Hin- und Herfahrten zu vermeiden.
Ein offizielles Schreiben erkennen
Nachrichten von der Hierarchie oder von Kollegen der Akademie tragen die Endung @ac-strasbourg.fr. Die des Ministeriums für nationale Bildung verwenden @education.gouv.fr. Jede andere Absenderdomäne für eine angeblich administrative Nachricht sollte Misstrauen erwecken.
Ein E-Mail-Client mit IMAP- und SMTP-Einstellungen konfigurieren
Das Webmail, das über courrier.ac-strasbourg.fr zugänglich ist, eignet sich für eine gelegentliche Konsultation. Für die tägliche Nutzung am Computer oder Smartphone bietet die Konfiguration eines E-Mail-Clients (Thunderbird, Outlook, mobile Anwendung) mehr Flexibilität.
Die Konfiguration basiert auf zwei Protokollen:
- IMAP für den Empfang: Dieses Protokoll synchronisiert die Nachrichten zwischen dem Server und dem Client, sodass man seine E-Mails auf mehreren Geräten ohne Duplikation oder Verlust wiederfindet.
- SMTP für den Versand: Es verwaltet die Zustellung der ausgehenden Nachrichten an ihre Empfänger und authentifiziert sich mit denselben akademischen Identifikatoren.
- Der Port und die Verschlüsselung (SSL/TLS), die angegeben werden müssen, hängen vom verwendeten Client ab, aber die Akademie stellt diese Parameter in der DSI-Dokumentation zur Verfügung, die über das Intranet zugänglich ist.
IMAP anstelle von POP3 zu verwenden, ist vorzuziehen: POP3 lädt die Nachrichten herunter und löscht sie vom Server, was problematisch ist, wenn mehrere Geräte verwendet werden. IMAP behält alles auf dem Server und synchronisiert die Ordner.
Verwaltung von Verteilerlisten und Gruppen-Nachrichten
Die Akademie von Straßburg verwendet Verteilerlisten, um Informationen an alle betroffenen Mitarbeiter zu übermitteln. Diese Listen ermöglichen es, eine einzige Nachricht an eine vordefinierte Gruppe zu senden (alle Lehrer eines Schulbezirks, alle AESH im Bas-Rhin usw.).
Als Empfänger ist es nützlich, in seinem E-Mail-Client Sortierregeln zu erstellen, um diese Gruppen-Nachrichten automatisch in einen speziellen Ordner zu sortieren. Das Volumen kann erheblich sein, und eine Sortierung nach Absender oder Betreff vermeidet es, individuelle Austausche im kollektiven Fluss zu ertränken.
Die Falle von „Allen antworten“ vermeiden
In einer Verteilerliste führt ein Klick auf „Allen antworten“ dazu, dass die Antwort an alle Mitglieder der Liste gesendet wird. Dieser klassische Fehler kann persönliche Informationen an Hunderte von Kollegen verbreiten. Es bleibt die effektivste Vorsichtsmaßnahme, das Empfängerfeld vor dem Senden systematisch zu überprüfen.
Zugriff auf das akademische Webmail von einem persönlichen Gerät
Der Zugriff auf das Webmail von zu Hause oder von einem persönlichen Gerät stellt kein technisches Problem dar: Man muss lediglich das Portal courrier.ac-strasbourg.fr aufrufen und sich authentifizieren. Die Einschränkung betrifft die Sicherheit des verwendeten Geräts.
Ein gemeinsam genutzter Computer oder ein öffentliches WLAN-Netzwerk setzt die Identifikatoren einem Risiko der Abfangung aus. Zwei Vorsichtsmaßnahmen reduzieren dieses Risiko:
- Verwendung eines privaten Browsers, um zu verhindern, dass die Identifikatoren im Browser gespeichert werden.
- Systematisches Abmelden nach jeder Sitzung, insbesondere an einem nicht strikt persönlichen Gerät.
- Überprüfen, dass die Verbindung tatsächlich über HTTPS (Schloss in der Adresszeile) erfolgt, bevor man seine Identifikatoren eingibt.
Die Protokollierung der Zugriffe, die von der DSI seit 2022-2023 eingerichtet wurde, ermöglicht es, verdächtige Verbindungen zu erkennen, aber die erste Verteidigungslinie bleibt das Verhalten des Benutzers.
Das akademische Konto geht über das einfache E-Mail-Postfach hinaus: Es stellt einen Zugangspunkt zu allen Tools für Karriereverwaltung und Administration dar. Den Zugang mit einem einzigartigen Passwort zu schützen, das sich von denjenigen unterscheidet, die für persönliche Dienste verwendet werden, bleibt die einfachste und effektivste Maßnahme im Alltag.