De academische e-maildienst van Straatsburg is de e-mailservice die beschikbaar is voor al het personeel van de academie, waaronder docenten, administratieve medewerkers en contractanten. Elke medewerker heeft een adres in het formaat [email protected], gekoppeld aan een persoonlijk identificatienummer en een wachtwoord. Dit account geeft toegang tot de webmail, maar ook tot verschillende tele-diensten die verband houden met de carrière en het administratief beheer.
Logboek van verbindingen en beveiliging van de webmail Straatsburg
Sinds de DSI-updates van 2022-2023 worden de verbindingen met de academische webmail centraal gelogd. Elke gevoelige actie (wachtwoordwijziging, delegatie van een inbox, raadpleging vanuit het buitenland) wordt geregistreerd en geanalyseerd door de academische SSI-teams om anomalieën te detecteren.
Verder lezen : Alles wat je moet weten over vloeibare voorbereidingen voor een coloscopie
Dit systeem maakt deel uit van het Beveiligingsbeleid voor informatiesystemen van het Ministerie van Onderwijs (PSSI-Onderwijs, versie 2.0 gepubliceerd in 2022). In de praktijk betekent dit dat een ongebruikelijke verbinding, bijvoorbeeld vanuit een vreemd land, een automatische controle of tijdelijke blokkering van het account kan triggeren.
Om toegang te krijgen tot de professionele e-mail van de academie van Straatsburg, is het belangrijk om een sterk wachtwoord te behouden en dit nooit te delen. Hetzelfde identificatienummer geeft toegang tot bronnen zoals I-Prof (carrièrebeheer) of DT-Ulysse (vergoeding van reiskosten), wat de vertrouwelijkheid van de toegangscode nog kritischer maakt.
Verder lezen : Alles wat je moet weten over Net Addict: nieuws, tips en bronnen voor professionals
Identificatienummer en wachtwoord: toegang tot de academische e-mail configureren
De toegangscode bestaat uit een identificatienummer (vaak gerelateerd aan Numen) en een wachtwoord. De eerste verbinding vereist soms een initialisatie van het wachtwoord via het speciale platform van de academie.
Numen terugvinden of wachtwoord opnieuw instellen
Het Numen kan worden verkregen bij de schooldirecteur of de dienst die het administratieve dossier van de medewerker beheert. Voor het wachtwoord, de reset gebeurt online op het academische portaal.
Als de online procedure faalt, moet men zich wenden tot de ondersteuningsdienst van de academische DSI. Let op: sinds de implementatie van het nationale platform Colibri worden sommige procedures niet meer behandeld door de lokale academische diensten. Controleer op welk portaal u moet handelen voordat u de ondersteuning contacteert om onnodige heen-en-weer communicatie te voorkomen.
Een officieel bericht herkennen
Berichten van de hiërarchie of van collega’s van de academie hebben de extensie @ac-strasbourg.fr. Die van het Ministerie van Onderwijs gebruiken @education.gouv.fr. Elk ander verzenddomein voor een zogenaamd administratief bericht moet wantrouwen wekken.
Een e-mailclient configureren met IMAP- en SMTP-instellingen
De webmail toegankelijk via courrier.ac-strasbourg.fr is geschikt voor sporadische raadpleging. Voor dagelijks gebruik op computer of smartphone biedt het configureren van een e-mailclient (Thunderbird, Outlook, mobiele applicatie) meer flexibiliteit.
De configuratie is gebaseerd op twee protocollen:
- IMAP voor ontvangst: dit protocol synchroniseert de berichten tussen de server en de client, waardoor u uw e-mails op meerdere apparaten kunt terugvinden zonder duplicatie of verlies
- SMTP voor verzending: het beheert de verzending van uitgaande berichten naar hun ontvangers, met authenticatie met dezelfde academische identificaties
- De poort en de encryptie (SSL/TLS) die moeten worden ingevuld, hangen af van de gebruikte client, maar de academie verstrekt deze parameters in de DSI-documentatie die toegankelijk is via het intranet
Het gebruik van IMAP in plaats van POP3 heeft de voorkeur: POP3 downloadt de berichten en verwijdert ze van de server, wat problemen kan opleveren als meerdere apparaten worden gebruikt. IMAP houdt alles op de server en synchroniseert de mappen.
Beheer van distributielijsten en groepsberichten
De academie van Straatsburg gebruikt distributielijsten om informatie naar al het betrokken personeel te verzenden. Deze lijsten maken het mogelijk om een uniek bericht naar een vooraf gedefinieerde groep te sturen (alle docenten van een arrondissement, alle AESH van Bas-Rijn, enz.).
Als ontvanger is het nuttig om sorteerregels in uw e-mailclient te maken om deze groepsberichten automatisch in een speciale map te classificeren. Het volume kan aanzienlijk zijn, en een sortering op afzender of onderwerp voorkomt dat individuele uitwisselingen verdrinken in de collectieve stroom.
De valkuil van “Allen antwoorden” vermijden
Op een distributielijst verzendt klikken op “Allen antwoorden” het antwoord naar alle leden van de lijst. Deze klassieke fout kan persoonlijke informatie naar honderden collega’s verspreiden. Het is de meest effectieve voorzorgsmaatregel om systematisch het ontvangersveld te controleren voordat u verzendt.
Toegang tot de academische webmail vanaf een persoonlijk apparaat
Toegang tot de webmail vanaf thuis of een persoonlijk apparaat vormt geen technische moeilijkheid: het is voldoende om naar het portaal courrier.ac-strasbourg.fr te gaan en u te authenticeren. De beperking betreft de beveiliging van de gebruikte werkplek.
Een gedeelde computer of een openbaar Wi-Fi-netwerk stelt de identificaties bloot aan het risico van onderschepping. Twee voorzorgsmaatregelen verminderen dit risico:
- Gebruik een privé-navigatie om te voorkomen dat de identificaties in de browser worden opgeslagen
- Log altijd uit na elke sessie, vooral op een computer die niet strikt persoonlijk is
- Controleer of de verbinding goed in HTTPS is (slotje in de adresbalk) voordat u uw identificaties invoert
De logging van toegang die door de DSI is ingesteld sinds 2022-2023 maakt het mogelijk om verdachte verbindingen te detecteren, maar de eerste verdedigingslinie blijft het gedrag van de gebruiker.
Het academische account gaat verder dan alleen de e-mailbox: het vormt een toegangspunt tot alle tools voor carrièrebeheer en administratie. Het beschermen van deze toegang met een uniek wachtwoord, anders dan die gebruikt op persoonlijke diensten, blijft de eenvoudigste en meest effectieve maatregel in het dagelijks leven.